Письмо в нужное время

Подготовьте одно письмо

Если письмо готово вечером, а отправить его нужно утром, запланируйте отправку заранее. Эта инструкция посвящена одному сообщению; регулярная рассылка каждую неделю — отдельная задача.

Условный учебный пример: фрилансер подготовил сообщение о готовности макета. Для тренировки замените адрес клиента своим вторым адресом, тему — на «Тест отправки», а текст — на «Это учебное сообщение, отвечать не нужно». Не прикладывайте рабочие документы. Выберите время через 10–15 минут, чтобы проверить результат сразу.

Новый Outlook и веб-версия

В документации Microsoft команда называется Schedule send. Перевод в вашем интерфейсе может отличаться. После планирования письмо ожидает отправки в черновиках.

1. Подготовьте письмо. Раскройте меню рядом с кнопкой отправки и выберите Schedule send.
2. Укажите подходящие дату и время, затем подтвердите отправку.
3. Чтобы отправить раньше, откройте запланированное письмо в черновиках, выберите Cancel send и отправьте его обычным способом.

Классический Outlook для Windows

Откройте параметры сообщения: стрелку группы Tags либо дополнительные команды на вкладке Options при упрощённой ленте. В параметрах доставки включите Do not deliver before, задайте дату и время, закройте окно и нажмите отправку.

Письмо останется в исходящих. Для работы этой функции Outlook должен быть подключён к сети. Для досрочной отправки откройте письмо из исходящих, снимите ограничение времени и отправьте его снова.

Проверьте результат и возможные ошибки

После выбранного времени проверьте второй ящик: получено ли одно письмо, совпадают ли тема, текст и адрес отправителя. Запишите выбранное время и фактическое время получения. Небольшой тест полезнее первой попытки на важной переписке: он показывает, работает ли выбранный способ именно в вашей конфигурации.

Если письмо не пришло, сначала осмотрите папки, указанные выше, затем проверьте правильность адреса получателя и папку нежелательной почты. Не создавайте сразу ещё одну копию: иначе после устранения причины получатель может получить два одинаковых письма.

Если нужной команды нет, проверьте версию Outlook и тип учётной записи. Не ищите одинаковое расположение кнопок в разных версиях. Перед рабочей отправкой отдельно сверьте дату, время, часовой пояс и вложения.

Считайте настройку законченной после успешного учебного получения. Теперь можно подготовить настоящее письмо, внимательно проверить адресата и назначить нужное время. Сам по себе факт нажатия кнопки не подтверждает доставку.

Продолжите свой процесс

• Отвечайте на повторяющиеся письма шаблонами Gmail

  Сохраните основу ответа, вставляйте её в письмо и проверяйте только изменяемые детали.

• Публикуйте посты в Telegram по расписанию

  Подготовьте пост заранее и отправьте его в нужное время встроенными средствами Telegram.

Вся подборка: Переписка и публикации с меньшим числом повторов ↗